KI-Agentur · Raum Ravensburg & Allgäu

KI für Ihr Unternehmen
von der Idee

Wir finden die KI-Anwendungen, die in Ihrem Betrieb wirklich etwas bringen, und setzen sie um — von der Potenzialanalyse über den Piloten bis zum laufenden Betrieb. DSGVO-konform, in Ihre Systeme integriert, persönlich betreut von Ihrem IT-Partner vor Ort.

Der Unterschied: Wir kennen Firmenabläufe aus der täglichen IT-Betreuung — und wissen deshalb, wo KI wirklich etwas bringt.

DSGVO-konform Server in DE möglich Beratung + Umsetzung aus einer Hand
Was wir tun

Vier Bausteine, individuell kombiniert

Wir starten beim Nutzen, nicht bei der Technik. Je nach Ziel stellen wir die passenden Bausteine zusammen — von der ersten Idee bis zum verlässlichen Betrieb.

KI-Potenzialanalyse

KI-Potenzialanalyse

Wo bringt KI bei Ihnen wirklich etwas?

  • Ideen sammeln & nach Nutzen und Aufwand sortieren
  • Aufwand, Nutzen und Datenlage realistisch bewerten
  • Klarer Fahrplan auf einer Seite — als Entscheidungsgrundlage
KI-Assistenten & Chatbots

KI-Assistenten & Chatbots

Ein Assistent, der Ihr Wissen kennt.

  • Intern: Antworten aus Ihren Handbüchern, Verträgen & Wissen
  • Extern: Website-Chatbot für Kundenfragen & Anfragen
  • Übergabe an Menschen, wenn es komplex wird
Prozess­automatisierung

Prozess­automatisierung

Repetitive Arbeit übernimmt die KI.

  • Dokumente auslesen: Angebote, Rechnungen, Verträge
  • E-Mail-Triage, Vorqualifizierung & Follow-ups
  • Angebunden an M365, DATEV & Ihr ERP/CRM
Schulung & Betrieb

Schulung & Betrieb

Damit KI im Alltag ankommt — und bleibt.

  • Workshops & Schulungen: Ihr Team wird sicher im Umgang mit KI
  • Laufende Überwachung, Qualitätssicherung & Weiterentwicklung
  • Ein fester Ansprechpartner — wie bei Ihrer IT-Betreuung
So arbeiten wir

Vom Gespräch zum laufenden System

KI-Projekte scheitern selten an der Idee, sondern an unklaren Zielen und fehlender Integration. Deshalb arbeiten wir mit einem klaren, nachvollziehbaren Vorgehen.

Erstgespräch

Wir lernen Ihre Abläufe kennen und sammeln mögliche Anwendungsfälle — ganz ohne Fachchinesisch.

Kostenlos · 30 Min

Potenzial­analyse

Anwendungsfälle nach Aufwand und Nutzen sortiert, Datenlage geprüft, Kosten-Nutzen und Fahrplan auf einer Seite.

1–2 Wochen

Pilot

Wir bauen eine erste, belastbare Testversion für den wichtigsten Anwendungsfall — testbar an echten Daten.

Wenige Wochen

Integration & Betrieb

Anbindung an Ihre Systeme, Schulung, Monitoring und Weiterentwicklung — damit die Lösung verlässlich läuft.

Laufend
Warum visuellsoft

KI, die zu Ihrem Betrieb passt

Wir setzen KI dort ein, wo sie Arbeit abnimmt — nicht dort, wo sie sich gut anhört.

DSGVO & Datensouveränität

Betrieb DSGVO-konform, auf Wunsch auf Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben Ihre Daten — kein Training auf Ihren Inhalten.

Alles aus einer Hand

Beratung, Umsetzung und Betrieb von einem Partner. Keine Brüche zwischen Strategie, Technik und laufendem Support.

In Ihre Tools integriert

Kein Tool-Wechsel, kein Datensilo. Wir binden KI an Microsoft 365, DATEV und Ihr ERP/CRM an — über Schnittstellen, die Sie schon nutzen.

Persönlich & vor Ort

Ihr Ansprechpartner aus der Region — im Raum Ravensburg, Wangen, Leutkirch und im Allgäu. Erreichbar, kein Callcenter.

Anwendungsbeispiele

Wo KI heute schon Zeit spart

Eine Auswahl typischer Anwendungsfälle. Welcher davon bei Ihnen den größten Hebel hat, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

KI-Chatbot für Website & Support

Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr, qualifiziert Anfragen und übergibt bei Bedarf an Ihr Team.

Kundenservice

Dokumenten-KI

Liest Angebote, Rechnungen und Verträge aus, ordnet zu und legt den nächsten Schritt vor — weniger manuelle Erfassung.

Backoffice

Interner Wissens-Assistent

Antworten aus Ihren eigenen Handbüchern, Richtlinien und Daten — sicher, ohne Abfluss in fremde Clouds.

Wissen

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, legt Tickets an und vereinbart Termine — auch außerhalb der Bürozeiten.

Telefonie

Lead-Qualifizierung

Bewertet und sortiert eingehende Anfragen, reichert sie an und übergibt priorisiert ins CRM.

Vertrieb

Content- & Text-Assistent

Unterstützt bei Texten, Angeboten und wiederkehrender Korrespondenz — in Ihrem Schreibstil, mit Ihren Vorlagen.

Marketing
Aus der Praxis

Schon gebaut, läuft im Alltag

Keine Theorie — drei Beispiele für Lösungen, die wir selbst entwickelt haben und die heute echte Arbeit abnehmen.

KI-Buchhalter

Buchhaltung, die sich fast selbst macht

Die Lösung scannt Belege per Texterkennung (OCR), holt die Buchungen automatisch von der Bank ab und ordnet Beleg und Buchung selbstständig einander zu — bis hin zur nahezu vollständigen Vorbereitung der Buchhaltung.

  • Belege automatisch erfassen statt abtippen
  • Bankumsätze abholen & zuordnen
  • Spart wiederkehrende Fleißarbeit im Büro
Tripona · iOS & Android

Reisen, automatisch aufgezeichnet

Eine eigene App, die automatisch erkennt, wann Sie losgehen oder losfahren, und Route, Distanz und Höhenmeter protokolliert — zu Fuß, mit Rad, Auto, Wohnmobil oder Motorrad.

  • Zeichnet Strecken von selbst auf
  • Route, Distanz & Höhenmeter im Blick
  • Für alle Fortbewegungsarten
Maßgeschneidert

Callcenter-Software nach Maß

Für einen Kunden genau den Arbeitsablauf umgesetzt, den er wirklich braucht — ohne den Ballast an überflüssigen Funktionen, die man bei Standard-Software mitbezahlt.

  • Exakt auf den eigenen Workflow zugeschnitten
  • Keine unnötigen Funktionen, keine Lizenz-Altlasten
  • Wird mitgedacht & weiterentwickelt
Pakete & Preise

Klarer Preis, klarer Umfang

Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach wählen Sie das passende Paket — transparent und ohne versteckte Kosten.

KI-Kompass
Analyse & Fahrplan
490 €einmalig · anrechenbar · zzgl. MwSt.
  • 90 Min Analyse Ihrer Abläufe
  • Anwendungsfälle nach Nutzen sortiert
  • Fahrplan auf einer Seite
  • Voll anrechenbar bei Beauftragung
Anfragen
KI-Projekt
Standard-Projekt, mehrere Abläufe
ab4.900 €Festpreis nach Kompass · zzgl. MwSt.
  • Mehrere Abläufe verbunden & automatisiert
  • Tiefe Integration (M365, DATEV, ERP/CRM)
  • Individuell an Ihre Prozesse angepasst
  • Test, Go-Live & Einarbeitung inklusive
Anfragen

Kleinere Anliegen setzen wir auch nach Aufwand um — oft genügen wenige Stunden. Fragen Sie einfach.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was Unternehmen uns vor dem ersten KI-Projekt am häufigsten fragen.

Ist KI auch für kleine und mittelständische Betriebe sinnvoll?

Ja. Gerade kleinere Betriebe profitieren, weil sich viele Lösungen — etwa ein Chatbot oder das automatische Auslesen von Belegen — mit überschaubarem Aufwand umsetzen lassen. Wir starten immer mit dem Anwendungsfall, der den größten Nutzen bringt.

Bleiben unsere Daten DSGVO-konform und in Deutschland?

Wir setzen KI-Lösungen DSGVO-konform um und betreiben sie auf Wunsch auf Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben Ihre Daten und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.

Lässt sich KI in unsere bestehenden Programme integrieren?

Ja. Wir binden KI an die Werkzeuge an, die Sie schon nutzen — etwa Microsoft 365, DATEV sowie Ihr ERP- oder CRM-System — ohne Tool-Wechsel und ohne Datensilo.

Was kostet ein KI-Projekt?

Sie starten mit dem KI-Kompass (490 € zzgl. MwSt., anrechenbar). Einfache Projekte beginnen ab rund 2.900 €, größere Standard-Projekte ab rund 4.900 € als Festpreis (alle Preise zzgl. MwSt.). Den genauen Preis nennen wir verbindlich nach der Analyse — ohne versteckte Kosten.

Wie viel Zeit kostet uns das im Betrieb?

Weniger, als die meisten befürchten. Für das Erstgespräch brauchen wir 15 Minuten, für den KI-Kompass etwa 90 Minuten mit den Personen, die den Ablauf kennen. Die Umsetzung läuft bei uns — Sie werden nur dort eingebunden, wo wir Ihr Wissen brauchen, meist bei Rückfragen und beim Testen.

Was passiert, wenn KI bei uns nichts bringt?

Dann sagen wir das. Genau dafür gibt es den KI-Kompass: Er klärt vor jeder Investition, ob sich ein Anwendungsfall rechnet. Wenn nicht, haben Sie 490 € ausgegeben statt eines Projektbudgets — und wissen, woran Sie sind.

Warum visuellsoft und nicht eine reine KI-Agentur?

Weil wir Firmenabläufe aus der täglichen IT-Betreuung kennen. Wir sehen, wo in einem Betrieb tatsächlich Zeit verloren geht, und kennen die Systeme, in die sich eine Lösung einfügen muss. Dazu sind wir nach dem Projekt noch da — für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung.

Wie läuft ein Projekt bei Ihnen ab?

In vier Schritten: kostenloses Erstgespräch, Potenzialanalyse mit Fahrplan, ein Pilot für den wichtigsten Anwendungsfall und schließlich Integration und laufender Betrieb — Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand.

Erstgespräch

Wo fängt KI bei Ihnen an?

In 30 Minuten klären wir, welche Anwendungsfälle realistisch sind, welche Daten relevant sind und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht. Kostenlos und unverbindlich.

Thomas Freier — Ihr persönlicher Ansprechpartner
Ravensburg · Wangen · LeutkirchVor Ort in der Region.